Ce cours est conçu pour fournir aux participants les compétences nécessaires pour planifier, animer et évaluer efficacement les réunions, ainsi que pour diriger des équipes de manière dynamique et collaborative. Il aborde les meilleures pratiques pour optimiser les réunions, favoriser la participation active et gérer les défis qui peuvent survenir en cours de réunion.

Objectifs de la formation :

• Maîtriser les techniques de planification des réunions : Apprendre à structurer et préparer efficacement les réunions, en définissant des objectifs clairs et un ordre du jour adapté.
• Développer des compétences en facilitation : Acquérir des méthodes pour animer une réunion de manière engageante et inclusive, en favorisant la participation de tous les membres de l’équipe.
• Gérer le temps et l’efficacité des réunions : Savoir optimiser la durée des réunions, en évitant les digressions et en se concentrant sur les points clés pour atteindre les objectifs fixés.
• Améliorer la communication au sein de l’équipe : Renforcer les capacités d’écoute active, de questionnement et de reformulation pour clarifier les échanges et éviter les malentendus.
• Favoriser la prise de décision collective : Développer des techniques pour faciliter la prise de décision en groupe, en encourageant la participation et en favorisant le consensus tout en maintenant l’efficacité.
• Gérer les conflits et les divergences d’opinion : Apprendre à gérer les désaccords et tensions qui peuvent surgir lors des réunions, en encourageant une résolution constructive des conflits.
• Utiliser des outils d’animation adaptés : Découvrir et intégrer des outils et des techniques (numériques ou traditionnels) permettant d’animer des réunions de manière plus dynamique et interactive (brainstorming, mind mapping, etc.).
• Stimuler l’engagement et la créativité : Apprendre à créer un environnement de réunion propice à la créativité et à la motivation des participants, tout en maintenant une atmosphère de travail positive.
• Évaluer l’efficacité des réunions : Apprendre à mesurer les résultats et à recueillir des retours constructifs pour améliorer les réunions futures et maintenir une dynamique positive dans l’équipe.
• S’adapter aux réunions à distance : Maîtriser les spécificités des réunions virtuelles (via Zoom, Teams, etc.) et découvrir des techniques pour maintenir l’interaction et l’engagement à distance.

Ajouts nécessaires pour le cours :

• Un module complémentaire sur les défis et les meilleures pratiques pour les réunions hybrides (en présentiel et à distance).
• Un atelier pratique pour simuler des réunions et appliquer les techniques apprises à des scénarios réels.
• Une évaluation finale sous forme de quizz ou d’étude de cas pour certifier la compréhension des techniques de conduite des réunions et d’animation des équipes.
• Un espace de discussion (forum en ligne ou en présentiel) pour partager des expériences et poser des questions.